كيفية إعداد واستخدام Google Spaces
تعمل Google Spaces كمساحة عمل تتيح للأشخاص التواصل ومشاركة الملفات والتعاون. عندما يكون لديك حساب Google ، يمكنك بسهولة إعداد واستخدام Google Spaces لأي غرض والبدء في إضافة أشخاص آخرين بحسابات Google.
كيفية تمكين Google Spaces في Gmail
إذا كنت لا ترى رمز Google Spaces في القائمة اليمنى لـ Gmail ، فقم بتمكينه من الإعدادات السريعة لـ Gmail عبر الخطوات التالية:
- انقر على رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من Gmail لفتح “الإعدادات السريعة”.
- ضمن “التطبيقات في Gmail” ، انقر فوق الزر “تخصيص”.
- حدد مربعي “Google Chat” و “Google Meet” ، ثم انقر على “تم”.
المزيد على Google Chat: تعرف على كيفية تنشيط واستخدام دردشة Google على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.
- انقر فوق “إعادة تحميل” لرؤية الإعدادات الجديدة.
- سيكون هناك عمود جديد يحتوي على “البريد” و “الدردشة” و “المساحات” و “Meet” على يمين عمود Gmail الافتراضي.
كيفية إنشاء Google Space
يجب أن تكون في مساحة أو تبدأ محادثة لاستخدام ميزات Google Space. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء مساحة:
- انقر فوق رمز “Spaces” على اليسار.
- انقر على زر “مساحة جديدة” لإنشاء Google Space.
- انقر فوق الزر “إنشاء مساحة”.
- أضف اسمًا ووصفًا لمساحة (اختياري) ، أضف أشخاصًا أو مجموعات عبر أسمائهم أو عنوان Gmail ، ثم انقر على “إنشاء”.
- سيحتاج الأشخاص المضافون إلى المساحة إلى قبول الدعوة عبر البريد الإلكتروني.
جيد ان تعلم: يمكنك إضافة حساب إلى 8000 حساب Gmail في كل مساحة تنشئها.
جيد ان تعلم: احصل على المزيد من Gmail عن طريق أتمتة Gmail الخاص بك.
كيفية إزالة الأعضاء من مساحة Google الحالية
اتبع هذه الخطوات لإزالة أعضاء من مساحة Google الحالية:
- اذهب إلى الفضاء المعني.
- انقر فوق اسم الفضاء.
- انقر فوق الزر “إدارة الأعضاء” في القائمة المنسدلة.
- لإزالة عضو ، انقر على النقاط الرأسية الثلاث الموجودة على يمين اسمه والبريد الإلكتروني ، ثم حدد “إزالة من المساحة”.
كيفية إضافة أعضاء إلى مساحة Google الحالية
اتبع هذه الخطوات لإضافة أعضاء إلى مساحة Google الحالية:
- اذهب إلى الفضاء المعني.
- انقر فوق اسم الفضاء.
- انقر فوق الزر “إدارة الأعضاء” في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر “إضافة”.
- أضف عنوان Gmail الخاص بالمستخدم ، ثم انقر على بريده الإلكتروني عندما يظهر. بمجرد إضافة جميع الأشخاص المطلوبين إلى مساحتك ، انقر فوق “إضافة”.
- انقر فوق “مدعو” ضمن “إدارة الأعضاء” لرؤية الدعوات التي أرسلتها.
- سترى جميع الدعوات المعلقة في صفحة “المدعوون”.
- لإلغاء الدعوة أو حظر الشخص المدعو أو إرسال رسالة إليه ، انقر فوق النقاط الرأسية الثلاث بجوار اسمه والبريد الإلكتروني.
كيفية تحرير إرشادات Google Space
يمكنك إضافة إرشادات نصية لمساحات Google الحالية التي تديرها. استخدم قسم الإرشادات للسماح للأعضاء بمعرفة الغرض من المساحة وقواعدها وغيرها من المعلومات المفيدة.
- اذهب إلى الفضاء المعني.
- انقر فوق اسم الفضاء.
- انقر على “تفاصيل المساحة” في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر “تحرير”.
- يمكنك أيضًا إضافة رمز مسافة وتغيير اسم ووصف المساحة. عند الانتهاء ، انقر فوق “حفظ”.
كيفية إدارة إشعارات Google Space
يمكنك اختيار تلقي جميع الإشعارات ، أو متابعة المواضيع والإشارات ، أو إيقاف تشغيل جميع الإشعارات لمساحة ما باتباع الخطوات أدناه:
- اذهب إلى الفضاء المعني.
- انقر فوق اسم الفضاء.
- انقر على زر “التنبيهات” في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات لجميع الرسائل والردود الجديدة على سلاسل المحادثات التي تتابعها ، وللردود على سلاسل الرسائل التي تتابعها و @ إشارات ، أو لا شيء ، ثم انقر فوق “حفظ”.
لعِلمِكَ: كن محترفًا في المراسلة عندما تتعلم كيفية إرسال الرسائل وقراءتها عبر مساعد Google.
كيفية إدارة سجل الرسائل في Google Space
اجعل الرسائل تختفي بعد 24 ساعة من إرسالها من قبل أحد أعضاء الفضاء باتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى الفضاء المعني.
- انقر فوق اسم الفضاء.
- انقر فوق الزر “إيقاف تشغيل السجل” في القائمة المنسدلة.
- سيرى جميع أعضاء الفضاء أن السجل مغلق.
أعد تشغيل السجل بالرجوع إلى الخطوة 3.
9 ميزات أخرى في Google Spaces
هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Spaces ، مما يجعلها بديلاً جيدًا لـ Slack:
- قم بتحرير النص الذي سترسله كرسائل داخل المساحة.
- ابحث عن الرموز التعبيرية واستخدمها في الرسائل.
- ابحث عن صور GIF وشاركها.
- تحميل ومشاركة الملفات.
- أضف رابط Google Meet.
- مشاركة وإدارة الملفات من Google Drive.
جيد ان تعلم: استخدم اختصارات لوحة مفاتيح Google Drive هذه لجعل التنقل أكثر كفاءة.
- إنشاء دعوات تقويم لمكالمات Google Meet المجدولة والأحداث الأخرى.
- يمكنك إنشاء المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات من Google وتعديلها داخل المساحة ، مما يسمح لأعضاء الفضاء بالمساهمة والتواصل.
- تعيين المهام لأعضاء الفضاء.
نصيحة: هل لديك مستند Google للتوقيع الإلكتروني؟ تعرف على كيفية إضافة توقيع مكتوب إلى محرر مستندات Google.
أسئلة مكررة
أين يمكنني العثور على Google Spaces؟
يمكنك العثور على Google Spaces في Google Chat و Gmail. إنها مدمجة مع تطبيقات Google Workspace هذه وليست ميزة قائمة بذاتها.
هل Google Spaces مجاني؟
Google Spaces مجانية لجميع مستخدمي Gmail. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك اشتراك في Google Workspace ، فسيكون لديك 15 غيغابايت فقط من السعة التخزينية عبر جميع تطبيقات Google Workspace ، ويمكنك فقط إضافة ما يصل إلى 100 شخص في مكالمة Google Meet.
هل يوجد تطبيق Google Spaces؟
لا يوجد تطبيق Google Spaces مستقل لنظام التشغيل Android أو iOS أو macOS أو Windows. حتى إذا كان بإمكانك استخدام Google Spaces داخل Gmail عندما تكون على جهاز كمبيوتر ، فلا يمكنك استخدام Google Spaces في تطبيق Gmail للجوال.
الطريقة الوحيدة لاستخدام Google Spaces إذا لم تكن تستخدم جهاز كمبيوتر هي تنزيل تطبيق Google Chat للجوال لنظام Android أو iOS.
رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات ناتالي ديلا فيغا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
